Boligbyggeri fra 4 til 1 planets persondatapolitik

I Boligbyggeri fra 4 til 1 planet prioriterer vi databeskyttelse højt. Vi indsamler og behandler altid personoplysninger efter gældende lovgivning og vejledninger. Du kan læse nærmere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger nedenfor i vores persondatapolitik.

  1. Dataansvarlig

  2. Ansøgere til filantropiske bevillinger

  3. Sikkerhed mv.

 

Dataansvarlig

Michael K. Rasmussen
Projektchef på vegne af VILLUM FONDEN
+45 20232885
michael@purposeatheart.com

 

Ansøgere til filantropiske bevillinger

Boligbyggeri fra 4 til 1 planet indsamler og behandler personoplysninger om ansøgere til filantropiske bevillinger til en række formål, herunder:

  • Behandling af ansøgninger om bevillinger

  • Identificering af tidligere ansøgere

Formålet med at behandle oplysninger, herunder personoplysninger i forbindelse med filantropiske bevillinger er at sikre, at der træffes beslutning om bevillinger på et så velunderbygget grundlag som muligt, og afdække eventuelle sammenhænge til tidligere og andre filantropiske ansøgninger og projekter.

Her kan du se, hvordan Boligbyggeri fra 4 til 1 planet registrerer og bruger de oplysninger, du som ansøger bliver bedt om at give, og de oplysninger, du giver, eller de spor du sætter, når du i øvrigt bruger de tilbudte services.

Boligbyggeri fra 4 til 1 planet registrerer de pågældende data elektronisk i et lukket filantropisystem og persondata fysisk, eventuelt i aflåste skabe. Kun udvalgte medarbejdere har adgang til de elektroniske og fysiske data.

Ved udfyldelse af ansøgningsskemaer bliver du bedt om at indtaste en række personoplysninger, herunder: Navn, adresse, tlf.nr. og e-mail.
Vi bruger dine personoplysninger for at kunne behandle din ansøgning.

Boligbyggeri fra 4 til 1 planet indsamler ikke af egen drift oplysninger om besøgendes profiler. Hvis du selv afgiver oplysninger - i en elektronisk bevillingsansøgning, bruges de indtastede oplysninger alene i forbindelse med den ønskede ydelse.

Grundlag for behandling af dine personoplysninger
Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende:
For at kunne vurdere din ansøgning. I tilfælde af, at din ansøgning imødekommes, anvendes oplysninger efterfølgende til at administrere bevillingen (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (b))

Videregivelse og overladelse
Boligbyggeri fra 4 til 1 planet videregiver eller videresælger ikke persondata til tredjeparter. Hvor lovgivningen kræver, at data videregives til myndighederne og SKAT, kan videregivelse dog ske (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c)). I visse tilfælde kan der også ske videregivelse til advokater og politiet med henblik på at forfølge vores legitime interesse i at forsvare os mod eller etablere retskrav (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c)).

For at opfylde ovenstående formål kan vi give adgang til dine personoplysninger for tredjeparter, der på baggrund at et kontraktuelt forhold med Boligbyggeri fra 4 til 1 planet leverer relevante ydelser fx, IT-leverandører, medlemskontaktcentre, mailudbydere, leverandører i forbindelse med markedsføring og koncernforbundne selskaber. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

Sletning af personoplysninger
I forhold til bevillingsansøgninger, opbevarer vi oplysninger om dig og dit projekt for at kunne identificere, om du tidligere har ansøgt, så længe denne information er relevant for os. Dine personoplysninger bliver slettet, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de ovennævnte formål.
Statistiske data kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form.

Links til andre hjemmesider
På vores hjemmesider er der links til andre hjemmesider og til integrerede hjemmesider. Boligbyggeri fra 4 til 1 planet er ikke ansvarlig for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med indsamling af personlige oplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, bør du altid læse hjemmesidens politik om beskyttelse af personlige oplysninger og andre relevante politikker.

Sikkerhed mv.

Boligbyggeri fra 4 til 1 planet behandler naturligvis alle data fortroligt og efter de gældende regler i persondatalovgivningen. Melder du dig ind på vores hjemmeside, så følger vi Datatilsynets krav og anbefalinger for overførsel af personoplysninger via internettet, og dit CPR-nummer opbevares krypteret.

Hvem har adgang til dine oplysninger?
Kun de af vores medarbejdere, som er direkte afhængige af oplysningerne for at kunne udføre deres arbejde, har adgang til dine oplysninger. Alle personer, der arbejder med vores medlemsplatform, er underlagt tavshedspligt.

Boligbyggeri fra 4 til 1 planet kan dog give udvalgte IT-samarbejdspartnere adgang til at arbejde systemmæssigt med databasen indeholdende personoplysninger, hvis årsagen ligger i drift og udvikling af vores hjemmesider og medlemsplatform. Disse IT-samarbejdspartnere er underlagt krav i en databehandleraftale.

Som udgangspunkt bruges alle oplysninger udelukkende internt i Boligbyggeri fra 4 til 1 planet. Ved kampagneansøgninger videregives personlige oplysninger til vores betroede, eksterne kampagnesekretariater, der behandler dem for os baseret på vores instrukser og i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og andre gældende tiltag til fortrolighed og sikkerhed, herunder persondataforordningen.

Sikkerhed og opbevaring af data
Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til vores høje sikkerhedspolitiske standarder. Vi bestræber os således bedst muligt på at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personlige oplysninger.

De data, som man indtaster på hjemmesiden, overføres krypteret mellem brugerens browser, hjemmesiden og videre til Boligbyggeri fra 4 til 1 planets interne medlemssystem. Processen følger Datatilsynets krav og anbefalinger.

Vores medlemssystem er et internt system i Boligbyggeri fra 4 til 1 planet, og kun udvalgte medarbejdere har adgang til dette. Processer omkring servere, brugere, opbevaring og adgang til data er underlagt løbende sikkerhedsgennemgang med udgangspunkt i gældende lovgivning og anbefalinger. Behandling og opbevaring af data foregår efter Datastyrelsens krav og anbefalinger samt gældende lovgivning.

Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som Boligbyggeri fra 4 til 1 planet behandler om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser. Du kan herudover anmode om, at vi sletter, blokerer eller korrigerer oplysningerne.

Du har i visse situationer ret til at få udleveret dine data, som du har givet til os, i et maskinlæsbart format og til at få transmitteret dine data til en anden dataansvarlig.

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine oplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Tilbagekaldelse af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagekaldelse heraf. 

Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og den videre behandling af dine oplysninger, herunder også indsigelse mod vores behandling, der finder sted på baggrund af din legitime interesse efter GDPR artikel 6 (1) (f).

Hvis du ønsker indsigt eller mulighed for at korrigere dine persondata, eller hvis du ønsker at tilbagekalde et afgivet samtykke, kan du kontakte os på mail michael@purposeatheart.com eller telefonnummer +45 20232885

Klageadgang
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via mail, telefon eller brev som angivet ovenfor. Du kan også kontakte Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. 

Ændringer i persondatapolitikken 
Vi opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at sikre os, at vi oplyser dig med så præcise informationer som muligt, samt for at sikre, at vi overholder gældende lovgivning. Dette medfører, at vi løbende opdaterer og ændrer denne persondatapolitik. 

I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked via startsiden på 4til1planet.dk og via e-mail, hvis vi har denne. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik fremgår af vores hjemmeside.